Маркировка «Честный знак»: о чем важно помнить владельцам интернет-магазинов и селлерам маркетплейсов

Честный знак: что это и для чего

«Честный знак» — национальная маркировочная система, которая предусматривает применение специализированного двухмерного кода Data Matrix на товарах. Этот код позволяет отслеживать идентификаторы товаров (SKU), перемещающиеся от производителей или импортеров к конечным потребителям.

Внедрение «Честного знака» связано с проблемой контрафакта и фальсификации на российском рынке. Система была создана для борьбы с этими негативными явлениями, которые серьезно влияют на отечественных производителей и импортеров.

С момента запуска новой маркировки прошло всего 3 года, но система уже успешно доказала свою эффективность. Оборот контрафактной и фальсифицированной продукции значительно снизился.

С помощью маркировки «Честный знак» можно отследить путь продукта от изготовления до получения конечным потребителем. Специальные сканеры мгновенно определяют поддельные товары, которые имеют нерегистрированную кодировку.

На данный момент маркировка «Честный знак» используется только для определенных категорий товаров. Список включает:

• Молочные продукты.
• Автошины и покрышки.
• Табачная продукция.
• Лекарственные препараты.
• Вода в упаковке.
• Меховые изделия (шубы).
• Продукция легкой промышленности.
• Парфюмерные товары.
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.

Официальный сайт государственной системы маркировки и прослеживания «Честный знак»

Обратите внимание, «Честный знак» и обязательная маркировка — не одно и то же. Первая распространяется на товарные категории, в которых чаще всего появляется контрафактная и фальсифицированная продукция. Вторая является обязательной для любого продукта, импортируемого в Российскую Федерацию.

Честный знак — обязательное условие

Маркировочная система предполагает строгое соблюдение установленных правил. При этом внедрение происходит постепенно. Однако уже к 2024 году специальное кодирование станет неотъемлемой частью реализации любых товаров, начиная от предметов гардероба и заканчивая сложной электроникой.

Производителям и продавцам необходимо приступать к подготовке к массовой маркировке и перестраивать бизнес-процессы соответствующим образом. Ведь без специальных маркировок товары не смогут быть проданы. Вложенные в них средства станут бесполезными.

Товары без маркировки не могут быть транспортированы, хранены и реализованы. Это правило обязательно для всех участников бизнес-цепочки, включая посредников. За нарушение этого правила следуют штрафные санкции, принудительный труд и даже возможность попадания в тюрьму. Поэтому целенаправленное игнорирование новых условий определенно не стоит.

Маркировка «Честный знак» уже доказала свою эффективность в борьбе с контрафактной продукцией и подделками

Обязанность маркировки

Обязанность по нанесению специализированного маркировочного знака на товары несут не только производители, но и импортеры, посредники и розничные продавцы. Нарушение правил реализации, транспортировки и хранения товаров влечет за собой административные наказания в виде штрафов или изъятия незаконной продукции.

Все продавцы (владельцы интернет-магазинов и селлеры) обязаны зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак». Без официальной регистрации невозможно получить доступ к кодировке и ввести продукцию в оборот.

Наказание за отсутствие маркировочного знака на товарах

В соответствии с правилами «Честного знака» на товары наносится специальная кодировка, содержащая информацию о продукции: GTIN-код, серия, ключ и проверочный код.

Наравне с производителями и оптовыми компаниями, электронные торговые площадки также проходят регистрацию в системе маркировки. Особенно это актуально для онлайн-платформ, которые продают собственные товары. Маркетплейс передает информацию о смене владельца продукта «Честному знаку».

После регистрации электронная торговая площадка берет продукцию на баланс, оформляет ее в складской системе и затем продает пользователям. Другими словами, маркетплейс становится полноправным участником торговых процессов. Кроме того, маркетплейс передает «Честному знаку» информацию о выводе продукта из оборота после его продажи.

Стандартная модель работы с Честным знаком

Стандартная модель предполагает последовательную работу нескольких участников:

• Производитель или компания-импортер.
• Транспортная компания.
• Розничный продавец.

Для нанесения маркировочного знака на продукцию и активации процесса перемещения товаров каждому звену бизнес-цепочки необходимо пройти регистрацию в системе. После этого участник становится владельцем электронной цифровой подписи (ЭЦП) и подключает электронный документооборот.

Ответственность за наличие соответствующих маркировочных знаков на продукции несет производитель или компания-импортер, которая ввозит товар из-за рубежа в Российскую Федерацию. Производитель или импортер вносят товарные позиции в общую информационную базу «Честного знака» и получают на каждое изделие индивидуальный Data Matrix-код.

Кодировка может быть нанесена на сам товар, упаковочные материалы или этикетку. Движение товара отслеживается путем сканирования кодировки специальными сканерами. В маркировочной системе продукт выходит из общей цепи только в момент его продажи. Когда товар сканируют на кассе и выдают чек покупателю.

Владельцы интернет-магазинов или продавцы на маркетплейсах могут использовать данную схему. Однако часто в онлайн-торговле это удается только частично.

Стандартная модель работы с «Честным знаком»

Маркетплейсы и маркировка: как это работает

В отношении продавцов, которые продают товары с маркировкой, интернет-площадка выступает в качестве посредника-комиссионера. Маркетплейс не участвует в процессе маркировки, этим занимается продавец. То есть, торговые платформы не сканируют товар при его доставке покупателю и не передают информацию в систему «Честный знак».

Весной 2023 года ситуация изменится. Электронные торговые платформы возьмут на себя ответственность за передачу информации в систему маркировки. Однако это будет актуально только для FBO-модели. А FBS-схема предполагает продажу товаров со склада продавца и не будет затронута этими изменениями.

Маркировка на Ozon

Электронная площадка для торговли выполняет обязательную проверку товаров на наличие специальной кодировки. Без нее товары не могут быть проданы. Время маркировки товаров зависит от выбранной модели бизнеса.

FBS и realFBS-схемы

При оформлении заказа в личном кабинете продавца нужно указать маркировку товаров, которые будут отправлены. После завершения оформления товар получит статус «Ожидание отгрузки».

Если при маркировке допущены ошибки, маркетплейс все равно позволит продавцу завершить оформление, но без возможности редактирования. В такой ситуации не следует отменять заказ. Ведь главная задача продавца — вывести заказанные товары из системы «Честный знак».

Правила маркировки товаров на маркетплейсе Ozon

FBO-модель

Электронная торговая площадка начинает обрабатывать товары с маркировкой после получения заявки на отгрузку. Отгрузка продукта невозможна до появления данных о нанесении кодировки у маркетплейса.

Продавцу маркетплейса необходимо:

• Создать заявительный документ на отгрузку в личном кабинете продавца. Включить в него товары, прошедшие модерацию, и указать требуемое количество для поставки.
• Сформировать УПД для передачи кодировки (требуется ЭДО). При этом одинаковые артикулы не указываются в разных документах передачи в рамках одной отгрузки. Также продукцию с маркировкой и без необходимо проводить с помощью разных УПД.
• Отправить сформированный документ маркетплейсу с указанием номера УПД, номера заявления, отправки в системе «Честный знак» и предполагаемой даты пересылки.
• Дождаться подтверждающего документа об отгрузке с электронной торговой площадки. При обнаружении ошибок вы получите уведомление от службы маркировки. В таком случае вам придется составить заявительный документ снова в соответствии с правилами.
• Сообщить маркетплейсу о транспортном средстве, которым будет производиться отгрузка, и оформить специальный электронный пропуск для водителя.

Маркировка на Wildberries

Эта электронная торговая площадка не участвует в маркировке товаров. Поэтому не нужно делать сканирование кодов и отправлять информацию о товарах на маркетплейс до их отправки. Однако, наличие маркировочных знаков на товаре все равно является обязательным. В противном случае товар не будет принят на склад. Это правило действует как для модели FBO, так и для схемы FBS.

Работая на этой электронной торговой площадке, продавцу нужно:

• Отправить товар клиенту (для схемы FBS) или передать продукт на склад площадки (для модели FBO).
• Проверить в личном кабинете продавца наличие документа о реализованных товарах с маркировкой, которые нужно вывести из товарооборота системы маркировки «Честный знак».
• Вывести коды из товарооборота в личном кабинете системы маркировки. У продавца есть 3 дня после реализации товара для выполнения этой операции. Несоблюдение срока влечет за собой штрафные санкции в размере от 10000 до 300000 рублей для юридических лиц.

Товарные карточки продукции с маркировкой «Честный знак» на Wildberries отмечаются соответствующими пометками.

Маркировка на Яндекс Маркет

Данный маркетплейс позволяет продавать только товары с кодировкой «Честного знака», если они относятся к категории, требующей обязательной маркировки. Несоблюдение правил приведет к блокировке учетной записи продавца.

Правила сканирования на этой площадке зависят от выбранной модели бизнес-деятельности.

Для DBS и FBS необходимо:

• Сканировать кодировку перед компоновкой и упаковкой товаров.
• Вводить коды в личном кабинете продавца.
• Отмечать нужные товары на веб-странице заказа или в разделе «Состав заказа» и изменять статус на «Готов к отгрузке» (для модели DBS). Отмечать кодировку на веб-странице или в разделе «Состав заказа» и изменять статус на «Передан службе доставки» (для модели FBS).
• Исключать товар из оборота маркировочной системы.

При работе по модели FBY необходимо:

• Передавать сотрудникам склада площадки товары с кодировкой.
• Изучать результаты сканирования в личном кабинете продавца или отчетной документации.
• Создавать отчеты о реализованной продукции за определенное время.
• Исключать продукт из оборота маркировочной системы.

Как интернет-магазину продавать товары с «Честным знаком»

Владелец интернет-магазина должен пройти такой же путь, что и продавец маркетплейса. Ничего принципиально не меняется. Продавец онлайн-магазина регистрируется в маркировочной системе, получает доступ к кодировке, наносит специальные коды на упаковку товаров.

Однако в организации интернет-торговли нужно решить две основные задачи, связанные с маркировкой:

1. Определить, когда и как подтверждать вывод товара из маркировочной системы «Честный знак», если покупатель оплачивает товар до его доставки.
2. Избежать проблем с ненадежным исполнителем по фулфилменту, который часто допускает серьезные ошибки при работе с маркировкой «Честный знак».

Первая задача решается просто. Владельцу интернет-магазина нужно изменить контрольно-кассовую систему так, чтобы на одну позицию товара было два чека. Чек предоплаты выдается клиенту сразу после оформления и оплаты заказа. А чек постоплаты передается покупателю при получении посылки. После этого товар выводится из маркировочной системы «Честный знак».

Решение второй задачи требует длительного процесса подбора надежного партнера для сотрудничества.

Подведение итогов

Число товарных позиций, подлежащих маркировке «Честный знак», растёт. В 2023-2024 годах продавцам и производителям придётся маркировать все товары. Поэтому неизбежна глобальная перестройка бизнес-процессов.

Современным предпринимателям необходимо серьёзно отнестись к предстоящим изменениям. В противном случае их бизнес-проекты и прибыль будут под угрозой. Немаркированные товары будет невозможно продать и даже просто транспортировать или хранить. А это большие деньги, потерянные впустую.

Несмотря на кажущуюся сложность, работать с маркировкой не так проблематично. Главное — точно соблюдать правила, установленные для обязательной маркировочной системы «Честный знак».